英文履歷自傳怎麼寫?自傳模板、撰寫要點、注意事項一次掌握!

想在海外求職、進入外商企業,就必須準備一份優秀的英文履歷自傳。本文將與你分享英文履歷自傳該怎麼撰寫、有哪些注意事項要留意,並提供求職用的英文自傳模板,幫助你寫出完美的英文自傳,從眾多求職者中脫穎而出!

一、掌握英文履歷自傳撰寫 5 大要點,讓自傳更吸睛!

(一)內容不超過一頁 A4

一份好的英文履歷自傳應該簡潔明瞭,將內容控制在一頁 A4 紙中,讓面試官在短時間內快速了解你的背景和優勢。

因此在撰寫時,應避免冗長的敘述,將重點放在你的成就和技能上,替面試官提取最重要的資訊。

(二)注意自傳內容的「時態」

由於自傳的內容通常為「過去」的工作職責與、參與專案及成果,因此需要使用英文的「過去時態」來描述工作經歷和成就。如果是現在還在經手的工作,則可以用「現在式」來撰寫。

(三)盡量使用「主動語態」撰寫

在撰寫履歷自傳時,相較於被動語態,主動語態更強調自身的執行力,可以清楚直接的描述你在過去工作中扮演的角色,讓讀者更容易理解你貢獻了甚麼、有哪些作為。

(四)檢查單字、文法是否正確

在寄出履歷自傳之前,務必仔細檢查是否有拼字或文法錯誤,以免這些不必要的小錯誤而讓面試官對你留下「粗心、不專業」的印象。

(五)別用同一份自傳打天下

不同公司對於職位的要求不同,因此不建議使用同一份自傳投遞多間公司,自傳內容應該要根據應徵公司的職位,進行客製化調整,從小細節讓自己的履歷自傳從眾多求職者中脫穎而出!

二、英文履歷自傳怎麼寫?段落撰寫要點、範例模板一次解析!

「求職用」的英文自傳與申請國外大學英文自傳不同,求職用自傳更注重你的職業經歷、技能和專業成就,學術成就則是其次。精確展示你的專業技能和職涯目標,才是吸引面試官注意的重點。

那麼求職用的英文自傳該撰寫哪些內容?以下就分段列出撰寫要點與範例模板,幫助你快速掌握自傳所需內容!

✨第一段:自我介紹

自我介紹是整篇自傳中最重要的段落,能讓面試人員快速掌握你的職涯背景、人格特質,也是決定是否要繼續閱讀這份自傳的重要關鍵。

此段要寫上你的姓名、目前任職公司、所屬職位,以及與應徵職位相關的人格特質。如果是剛畢業的新鮮人,可將「目前任職公司、所屬職位」改為「就讀學校、科系」。

參考範例模板:

1. 剛畢業的新鮮人:

My name is(名字), a recent graduate from(學校名稱)with a degree in(科系). I am writing this cover letter to express my interest in the(應徵職缺)at(應徵公司名稱). With a solid foundation in(課程、實習經驗), I am eager to apply my(技能、相關知識)to contribute effectively to your team. My proactive attitude and strong analytical skills have been key assets during my academic journey, and I am excited about the opportunity to bring my enthusiasm and fresh perspectives to(應徵公司名稱).

2. 工作數年的求職者:

My name is(名字), currently serving as(目前職位)at(目前任職公司). I am writing this cover letter to express my interest in the(應徵職缺)at(應徵公司名稱). With(工作年數)of experience in(工作領域), I have developed a robust skill set in(應徵職缺相關技能). Known for my(與應徵職缺相關人格特質), I am eager to leverage my expertise to contribute to the continued success of(應徵公司名稱).

✨第二段:與職位相關的學習/工作經驗

這段內容可以利用「實際事件」來說明與應徵職位高度相關的經驗,像是學習經歷、課外活動、工作經驗、過往成就。

為了讓自傳內容保持精簡,只需要挑選 2~3 個最相關的經驗撰寫即可,不同的事件也可以分段撰寫,讓自傳更好閱讀!

參考範例模板:

During my time at(學校名稱/過往公司名稱), I had the opportunity to gain significant experience in(專業領域). For instance, I(參加社團、實習、專案), where I (擔任角色、完成哪些事). This experience allowed me to develop(相關技能、知識), which I believe are directly applicable to the(應徵職缺)at(應徵公司名稱).

Additionally, while participating in(其他相關事件), I(做了什麼). This role required me to(培養什麼能力、技能), and I successfully(達成什麼成就). Through this experience, I honed my abilities in(相關知識、技能), further preparing me for the challenges and responsibilities of the(應徵職缺).

These experiences have provided me with a solid foundation in(專業領域、技能), and I am confident that my background aligns well with the requirements of the(應徵職缺)at (應徵公司名稱).

✨第三段:應徵職務的動機與未來展望

說明完相關經驗後,就可以說明為何想要應徵這個職缺,希望在這個職位能夠完成什麼、達到什麼成就,以及能為公司帶來什麼幫助。

參考範例模板:

I am particularly drawn to the(應徵職缺)at(應徵公司名稱)because of my passion for (專業領域、產業). I have always been impressed by(應徵公司名稱)'s commitment to (應徵公司的理念、服務), and I believe that my background and skills make me a perfect fit for your team.

In this role, I hope to(想達成的目標、成就). For example, I am eager to(想參與的專案、工作), which aligns with my expertise in(相關技能). Additionally, I aim to contribute to (應徵公司名稱)'s success by(對公司有正向影響的事項,如:優化流程、推動創新、提升團隊績效).

Looking ahead, I am excited about the possibility of growing professionally at(應徵公司名稱)and making meaningful contributions to your esteemed team. I am confident that my proactive attitude and commitment to excellence will enable me to excel in the(應徵職缺)and help(應徵公司名稱)achieve its strategic objectives.

✨第四段:總結

前面 2 段充分闡述能力與動機後,最後一段可以總結你對該職位的興趣與期望,再次強調自身能力,並表達對接下來面試的期待和感謝。

參考範例模板:

In conclusion, I am enthusiastic about the opportunity to bring my skills and enthusiasm to (應徵公司名稱)in the role of(應徵職缺). I am eager to contribute to your team's success and look forward to discussing how my background and experiences can benefit (應徵公司名稱). Thank you for considering my application, and I hope to hear from you soon.

三、如何讓英文自傳更加分?11 項常用單字、2 大實用技巧一次看!

(一)英文自傳常用單字表

👉行動與執行

Achieved(實現)

Accomplished(完成)

Delivered(交付)

Executed(執行)

Implemented(實施)

Orchestrated(精心策劃)

Spearheaded (主導)

👉溝通與協作

Communicated(溝通)

Coordinated(協調)

Collaborated(合作)

Facilitated (促進)

Guided(引導)

Mediated(調解)

👉分析與解決問題

Analyzed(分析)

Addressed(處理)

Resolved(解決)

Solved(解決)

Troubleshooted(故障問題)

👉創新與設計

Adapted(適應)

Designed(設計)

Innovated(創新)

Pioneered(開創)

👉管理與維護

Managed(管理)

Maintained(維護)

Oversaw(監督)

Organized(組織)

Supervised(監管)

👉教育與訓練

Coached(指導)

Developed(發展)

Educated(教育)

Mentored(指導)

Trained(培訓)

👉成果與效能

Boosted(提升)

Enhanced(增強)

Improved(改進)

Optimized(優化)

👉創意與溝通

Authored(撰寫)

Conceptualized(構想)

Drafted(草擬)

👉專業技能與特質

Analytical(分析能力的)

Detail-oriented(注重細節的)

Innovative(創新的)

Result-driven(以結果為導向的)

👉領導與影響力

Led(領導)

Influenced(影響)

Motivated(激勵)

👉結果與成就

Awarded(獲獎)

Recognized(認可)

Achieved(達成)

Accomplished(完成)

(二)多瀏覽外商企業職缺內容

多瀏覽外商企業的職缺內容(Job Description),了解他們對求職者的要求和期望,可以幫助你在撰寫自傳時,更清楚該提取哪些的優勢和特點置入內容當中。例如,某些外商企業可能特別重視團隊合作和創新能力,就可以在自傳中強調自己在這方面的經驗和成就。

(三)多閱讀英文報章雜誌

透過閱讀英文報章雜誌,將文章中使用的句型和詞彙融入自傳中,不僅能加強你的寫作能力、提升文章專業度、培養批判性思考的能力,還能幫助你了解最新的行業趨勢和市場動態,使你能在履歷自傳中展示你對行業的深入理解和關注,是個提升專業詞彙量、英文閱讀及寫作能力的好方法!

四、想提升英文寫作、閱讀能力,就找 Acta Academy!

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