留學顧問有哪些服務?優勢、服務內容與流程、費用全解析!

留學顧問推薦哪一間?如何找到真正適合自己的留學顧問?本文將深入解析留學顧問的常見服務與收費標準,並提供挑選顧問公司的4大指標,協助你找到最契合需求的顧問,讓留學夢想穩健啟航!



一直有個留學夢、想到外面闖闖嗎?其實很多人早已包袱款款出發!看看以下數據就知道:

  • 從教育部統計處所做的「國人出國留學概況」文件當中看到,2022 年申請出國留學簽證的人數共計 31,784 人,尤其是歷經疫情減緩,比起 2021 年的數據大幅成長約 49.2%。
  • 國際及兩岸教育司公布的「近 10 年我國學生赴主要留學國家留學簽證人數統計表」中段雖有些許浮動,近幾年已回復至穩步上升的趨勢,數據還不包含短期留遊學的學生,意味著潛在人數可能更多!
  • 同為國際及兩岸教育司調查之「112 年度世界各主要國家之我留學生人數統計」資料亦可得知,赴美學生達 21,834 人、比例 38.4% 穩坐第一,且就讀的國家相當多元,不怕沒得選、只怕選擇太多學生們不曉得怎麼選!

只不過萬事起頭難,仍在徬徨如何著手的你,此時需要的是「留學顧問」這盞明燈!

(一)留學顧問是什麼?留學顧問 5 大服務一次看

如果你計畫前往海外留學,正在為準備申請資料、撰寫英文自傳還要顧及在校成績與課外活動等事項忙得蠟燭兩頭燒,便需要一位「留學顧問」從旁協助,讓你能夠心無旁鶩,全力地往心目中的大學衝刺!

留學顧問是一個申請大學的專業輔助者,能幫助學生們籌備並順利完成留學計畫,主要負責的服務內容大致上會是下列 5 項:

留學顧問 5 大服務內容
  1. 資訊提供:深入了解學生的背景和需求,提供各大學、學系的相關資訊。

  2. 制定目標:根據申請者的職涯目標,提供合適的校系建議,給予明確的申請目標。

  3. 申請輔導:協助客製化申請文件的撰寫、修訂,確保內容能完美呈現學生的優勢。

  4. 手續協助:幫助完成各國學校的申請手續,並有效地與學校進行溝通。

  5. 生活安排:安排後續事宜,像是簽證、住宿、機場接送等,確保學生能在異國安心留學。

(二)找留學顧問的好處有哪些?

  • 經驗豐富,顧到每一個申請細節

學生們通常在申請海外大學時,都會一次申請多間學校,但是每間學校的申請條件、時間、所需文件都不盡相同。而留學顧問由於經驗豐富,且會隨時為學生掌握最新消息,因此能夠為學生們提供最詳盡的申請資訊。

特別是針對第一次申請海外學校的高中生們,在申請的過程中可能會遺漏幾個細節,有了留學顧問的協助,就能夠幫助學生們的申請一次到位,少走許多冤枉路。

  • 了解各校系的特色,幫助學生做落點分析

留學顧問就像學校與學生之間的媒合者,他們熟悉各個學校、科系的特色、分數,因此可以根據學生的成績、興趣、目標、未來規劃,提供全面又完整的升學計畫,讓學生對於未來的目標發展更加清楚。

  • 優秀的申請文件潤稿能力,增加錄取機會

除了熟悉不同學校的特色,留學顧問也能夠協助學生們準備不同的申請文件。不管是自傳、動機信、讀書計畫等,留學顧問都能夠根據學校的偏好協助潤稿,給予撰寫方向,幫助每位學生提交充滿特色又有說服力的申請文件,提高錄取率。

  • 給予留學生活為全面的幫助

除了協助學校的申請,留學顧問也能夠提供簽證、住宿、保險等資訊與建議,幫助學生省下許多自己找資料的時間,能夠更安心地獨自前往海外留學,並且更快速地融入當地的環境。

(一)留學顧問代辦 V.S 自行申請特點比一比

了解留學顧問的服務後,在網路資訊相當便利的情況下,有些人可能更傾向親自處理留學相關事宜。然而,為什麼留學顧問仍然廣受歡迎呢?找留學顧問有哪些優勢?我們整理出表格來比較兩者的特點,提供你做為參考!

留學顧問代辦 自行申請
留學資訊 提供當地最新留學政策與趨勢及多元升學管道資訊 需花大量時間自行研究,時程規劃可能出錯,準備項目容易彼此衝突
落點分析 協助找到符合期待的學校、科系與課程 較難判斷哪些學校與課程最符合自身背景與預算條件
申請策略 策略性的文件規劃包裝,凸顯學生優勢 申請 SOP 與推薦信重點難以拿捏,策略方向模糊
自傳協助 引導學生找出最適合的自傳題材與修改建議 容易缺乏撰寫方向、結構與亮點,難凸顯自身優勢
費用 須收費 免費

從上方表格可以發現,留學顧問與自行申請各有特色,如何選擇端看個人怎麼取捨。不過,每位申請者都是首次進行大學申請,過程中有許多要留意的小細節,若缺乏相關經驗,可能會不小心犯下錯誤或遺漏細節,若申請不如預期,最後還要考慮轉學,那又是另一大工程!為了避免發生上述情況,不妨考慮讓留學顧問提供協助,幫你申請大學一次就到位!

(二)教你 5 點判斷自己是否需要找留學顧問公司!

如果透過上述表格還不清楚是否該找留學顧問,以下提供 5 個判斷標準,幫助你釐清自己是否需要找留學顧問:

1. 對於未來沒有明確的學習、職涯規劃

2. 初次申請海外學校,不清楚流程與準備方式

3. 在校成績、個人經驗無亮眼表現

4. 英文程度無法獨自準備留學文件、面試

5. 準備時間不足、無法妥善安排申請規劃

如果有上述的困擾,那麼就會建議學生們尋求留學顧問的協助,幫助自己找到最合適的學校與發展!

若決定好要找留學顧問,以下為你列出一般留學顧問的代辦流程:

1:1 免費諮詢

學生可透過電話、或網路表單預約與留學顧問進行免費諮詢。在諮詢過程中,學生可向顧問提出自己的留學目標、興趣、預算等需求,顧問會根據學生的情況,提供專業的留學建議和方案。

溝通制定方案

經過初步諮詢後,學生可與顧問進一步深入溝通,制定詳細的留學方案。顧問會根據學生的具體情況,提供針對性的建議和指導,協助學生制定最適合自己的留學方案。

準備與修改申請文件

學生開始準備所需文件,像是成績單、語言能力證明、推薦信、英文自傳等。留學顧問會協助你收集和整理申請文件,並對你的申請資料進行審核和修改,確保其符合學校的要求。

繳交申請資料

在截止日期之前,留學顧問會協助學生將準備好的申請資料提交給目標學校。

追蹤申請進度

學校收到你的申請資料後,會進行審查。審查過程可能需要幾週或幾個月。在等待期間,留學顧問會定期與你聯繫,隨時匯報申請進度。

辦理入學手續

如果你收到錄取通知,留學顧問會協助辦理入學手續,包括繳納學費、申請簽證、訂購機票等,讓你順利且安心前往國外留學。

若你決定要請留學顧問協助申請,那留學顧問收費怎麼算?包含哪些項目?現階段留學顧問費用並沒有統一的價格,就像跟設計師討論室內裝修時一樣,收費會因服務內容不同,價格也會有差異。

費用落差可能會和申請的國家及學校所需的服務有關,下方僅提供價格區間參考,實際的收費還請以親自諮詢留學顧問的結論為主:

  • 初步了解諮詢 → 免收費

  • 申請學校確認 → 3,000~8,000 元/間(視學校排名而有波動)

  • 申請間數確認 → 40,000~100,000 元(視申請間數而有波動)

  • 英文版本個人履歷、推薦信、讀書計畫撰寫或修訂 → 3,000~15,000 元/份(視字數長短、原先內容好壞而有波動)

  • 作品集的翻譯 → 約 10,000/份(視顧問公司做法而有波動,有些為另行報價)

  • 個人面試指導 → 2,000~4,000 元/小時

  • 協助簽證辦理 → 5,000~10,000 元(視申請國家、顧問收取之手續費多寡而有波動)

  • 後續追蹤溝通 → 通常已涵蓋在先前所繳納的費用當中

其餘要繳交給第三方單位的衍生費用,像是學校申請費、國際快遞費、簽證費,或是各項考試(IELTS、TOEFL、GMAT、GRE)報名費,都是要自行負擔的喔!

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隨著越來越多台灣學生選擇出國唸書,市場上的留學顧問公司也越來越多。在挑選好的留學顧問時,建議可以注意以下這 6 點,幫助你找到最適合的留學顧問!

留學顧問公司挑選 6 要點
  • 服務範疇與細節

留學顧問公司提供的服務是否符合個人需求,可以去官網確認服務資訊及承辦國家,然後根據自身需求,選擇具有豐富經驗、專業的留學顧問以獲得協助。

市面上很多業者只是幫忙填表格,雖完成「申請」的目標,卻沒替學生做到最好的準備及包裝。例如,協助大學自傳寫作只是草草了事,使得個人書面申請無法完全展現學生的個人特質,亦或是未全面考慮學生的優勢,所申請的大學科系不夠貼合要求,導致優勢沒有最大化。

  • 服務收費合理

目前留學代辦並沒有一個明確的收費標準,但要注意的是,有一些留學代辦公司,在手續費或是服務費方面都是極度不透明,背後可能會有一些隱藏費用,建議在挑選前,先確認費用會涵蓋的服務,以免遇到被加收的情況。  

  • 官網不定期更新

若是一家有在持續經營的代辦公司,會不定期更新與留學國家相關的地區資訊,同時分享實際協助學生的案例和他們的心得。

  • 網路評價與錄取表現

最直接且有效的方式,便是查看留學顧問公司的網路評價,或是看看過往學生的錄取表現,能夠更全面地了解留學顧問的專業水平和信譽。

  • 是否為合法經營

除了查看網路評價,也應至經濟部商業司查詢代辦機構是否為合法立案公司。另外,在出國前也請務必記得簽訂正式留遊學契約,以保障自身權益並降低受騙風險。

  • 是否提供即時客服

建議選擇提供全天客服、可透過通訊軟體即時聯繫的業者,遇到突發狀況時才能即刻支援。例如有些留學代辦在海外設有服務據點,能協助學生處理開戶、租房等生活瑣事,能夠讓學生在外地安心許多。

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不同代辦公司在服務國家、申請專長與輔導模式上各有強項,選對顧問不僅能提升申請效率,也能讓留學準備更安心。以下我們整理了 2026 年 6 間熱門留學代辦,從主要代辦國家與服務特色切入,協助你快速找到最符合需求的選擇!

2026 熱門留學顧問公司比較表

留學顧問公司

主要代辦國家

特色優勢

IDP 國際教育中心

澳洲、英國、美國、加拿大、愛爾蘭、紐西蘭

・全球據點、合作院校數量多

・課程資源豐富

EF 遊學

美國、英國、澳洲、加拿大、法國、德國

・50 年以上經驗,課程體系完整

OH!Study 留遊學教育中心

美國、加拿大、英國、歐洲、紐西蘭、澳洲

・一年 2 次大型教育展

・全方位一站式服務

ed:m 留遊學代辦

美國、英國

・涵蓋歐美與菲、馬、韓等多元選擇

AAT 亞洲留學顧問公司

日本、澳洲、英國、美國、加拿大、紐西蘭

・台灣深耕 30 年以上,經驗成熟

・提供特色專業課程

津橋留學代辦

美國、英國

・線上系統可即時掌握申請進度

Q1:為什麼有的留學代辦是免費的?

這類服務模式通常是因為代辦機構與海外院校的官方代理合作,當學生成功入學後,學校會撥付推廣經費給機構,因此就有可能不收費。

不過雖然大部分主流學校不收費,但若你選擇的是非合約校或頂尖名校,代辦機構就可能會額外收取文件編修費,建議簽約前務必釐清收費範疇,確保透明度。

Q2:提前多久開始找留學顧問最合適?

最早可以在預計入學前的一年半, 最晚則應在申請截止日前 6 至 8 個月找留學顧問,由於需要處理選校清單、潤飾文件與準備各項考試,因此會建議盡量提早開始。

Q3:我的英文很好,還要找留學顧問嗎?

英文能力只是留學的「基本配備」,而不是決勝點,顧問真正的價值,並不在於幫你翻譯文件或改文法,而是幫你制定申請策略。舉例來說:

  • 如何包裝個人亮點?

同樣一段實習經驗,到底該強調領導力、解決問題的能力,還是特定領域的專業?顧問能幫你判斷哪個角度最能打動評審,例如內容該如何取捨、結構該如何鋪陳,讓評審在幾分鐘內看見你的獨特之處。

  • GPA 不夠高怎麼補救?

當成績單上出現明顯弱項時,例如 GPA 分數不足時,是要在 SOP 裡主動解釋?還是用其他經歷淡化焦點?什麼時候該提、用什麼方式提,都需要策略。

  • 申請學校想看什麼故事?

頂尖名校不只是收成績好的人,他們更想看到故事有脈絡、有動機、有成長的申請者。顧問能協助你從零散的經歷中,理出一條有說服力的主軸。

以上的舉例,都不是單純英文好就能解決的,申請是策略戰,不是語言測驗。顧問的價值,就是把你的優勢放到最大,讓評審一眼看見「非錄取你不可」的理由。

延伸閱讀:

以上我們分享了留學顧問的價值、挑選標準、流程等各項資訊。然而,若缺乏深厚的學術底蘊,再完美的申請文件也只是空殼,美國頂尖學府真正看重的,是學生是否具備獨立思考與解決問題的能力。

過去 Acta Academy 曾協助超過 100+ 位學生錄取美國名校,目前已轉型為專注於提供學術素養教學與寫作指導課程,我們不再提供代辦與提交文件等留學代辦服務,而是回歸教育本質,致力於讓學生成為真正「值得被錄取」的人。

為什麼志在名校的學生,需要 Acta Academy 的素養課程?

我們將過往豐富的留學輔導實戰經驗,濃縮為以下 2 大核心課程,讓學習不只是為了申請,更是為了幫助學生在未來的大學生活中脫穎而出:

  • 英文思辨閱讀:解鎖文本背後的邏輯與關鍵

這是一門引導國高中學生提升英語理解能力和批判性思維技巧的課程,通過推理與邏輯理解的基本技能,課程內容涵蓋宣言、研究論文、經典著作與哲學等任何文本。

  • 標準級思辨閱讀課程

    培養定位作者核心論點的直覺,建立解釋與論證的框架,並自信表達個人觀點。

  • 高級思辨閱讀課程

挑戰大學級別文本,採用蘇格拉底式教學法,鼓勵學生運用證據回應並挑戰文本。而這項能力,也是撰寫出深刻個人陳述的必備前提。

  • 高階英文寫作:找到你獨特的「聲音」與敘事力

這是專為高中生提供的英文寫作課程,寫作不是天賦,而是可以訓練的技能,許多學生面對申請自傳時常感到枯燥或不知如何下筆,本課程旨在突破這種困境。

  • 透過「寫作-反饋-反思-再寫作」的循環,掌握優秀寫作者的工具。

  • 讓寫作不只是應付考試,更是認識自我、梳理思路的旅程,當學生學會如何表達內心世界,就能寫出真正能打動招生官、具備感染力的文字。

Acta Academy 秉持著「覺知、創意、攜手、實踐」的核心價值,我們不只是教授課程,更致力於培養伴隨一生的思維底氣。透過以上課程以及分享跨文化的生活經歷、建立亦師亦友的關係,引導學生應對壓力、自信,將學習從課本延伸至生活,帶給各位學生終身受用的智慧。

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